Cara Menggunakan Google Drive Dengan Mudah

Cara Menggunakan Google Drive – Memiliki banyak fie penting memang harus bisa kita amankan, jangan sampai file tersebut hilang. Kita juga membutuhkan kapasistas penyimpanan yang cukup besar untuk dapat menyimpan file tersebut.

Saat ini memang telah banyak tersedia penyimpanan berkapasitas besar seperti Hardisk eksternal, usb, micro sd, bahkan saat ini memori internal ponsel pun telah memiliki kapasitas yang cukup besar. Tapi apa jadinya jika kalian orang yang mobile, dan sewaktu waktu membutuhkan file tersebut namun memori tempat kalian menyimpan file ketinggalan?

Jika demikian, untuk mengantisipasi hal tersebut kalian bisa menggunakan layanan google drive. Pada artikel kali ini kamia akan sedikit membahas mengenai google drive dan bagaimana cara menggunakannya.

Apa Itu Google Drive?

Google drive merupakan sebuah layanan penyimpanan online yang disediakan secara gratis oleh google. Layanan google drive dapat diakses secara gratis dari hp maupun komputer.

File yang kita unggah ke google drive akan tersimpan di server google. Karena file kita tersimpan di server google, maka kita bisa mengaksesnya kapan pun dan dimana pun, kita bisa membukanya menggunakan hp ataupun pc selama memiliki akses ke akun oogle drive.

Kelebihan Serta Kekurangan Google Drive

Berikut ini adalah kelebihan serta kekurangan dari google drive yang perlu kalian ketahui.

Kelebihan:

  • Bisa didapatkan secara gratis.
  • File yang tersimpan di google drive terjamin keamanannya.
  • Memiliki kapasitas yang cukup besar untuk versi gratis, yaitu sebesar 15 Gb.
  • Dapat mengorganisir file yang tersimpan di google drive sehingga bisa lebih rapih.
  • Dapat menyimpan berbagai jenis file.
  • Memiliki fitur preview secara langsung untuk berbagai file.
  • Dapat langsung mengedit dokumen yang memiliki integrasi dengan google drive.
  • Data tersinkronisasi.

Kekurangan:

  • Harus memiliki akses internet.
  • Fitur backup dan sinkronisasi pada pc tidak optimal.

Jenis File yang dapat Disimpan Pada Google Drive

Berikut ini adalah jenis / tipe file yang bisa disimpan di google drive:

  • File foto seperti jpeg, jpg, gif, png, dan berbagai format gambar lainnya.
  • File dokumen berupa txt, doc, docx, xls, xlsx, ppt, dan sebagainya.
  • Berbagai file audio dan video.

Cara Menggunakan Google Drive

Dalam menggunakan google drive ada tiga hal dasar yang perlu diketahui, yaitu cara upload file, membuat folder, dan membagikan link. Sedangkan untuk membuat akun google drive kalian tidak perlu melakukannya, karena jika kalian telah memiliki akun google (gmail), maka kalian secara otomatis telah memiliki akun google drie.

1. Cara Upload File ke Google Drive

Berikut ini adalah langkah langkah untuk upload ke google drive:

  1. Silahkan kalian buka browser dari komputer, kemudian buka https://drive.google.com.
  2. Setelahitu kalian login dengan menggunakan akun google.
  3. Setelah berhasil amusk ke akun google drive, pada beranda silahkan kalian klik + Baru untuk upload file ke google drive.
  4. Selanjutnya silahkan pilih opsi Upload file.
  5. Setelah itu cari dan pilih file yang akan diupload. Klik Open dan tunggu sampai file terupload.
  6. Setelah berhasil maka file akan muncul di halaman google drive.

2. Cara Membuat Folder

Setelah berhasil upload selanjutnya kita perlu membuat folder. Membuat folder sendiri bertujuan supaya file terlihat lebih rapi, selain itu kita juga jadi semakin mudah untuk mencari file yang kita butuhkan.

Berikut ini adalah cara untuk membuat folder di google drive:

  1. Pertama kita harus masuk ke dalam google drive, kemudia klik Drive saya.
  2. Kemudian untuk membuat folder, silahkan klik Folder baru.
  3. Beri nama folder, lalu klik Buat atau bisa juga dengan menekan Enter pada keyboard maka folder pun berhasil dibuat.
  4. Setelah itu kalian bisa memindahkan file yang telah diupload sebelumnya ke dalam folder tersebut.

3. Cara Membagikan Link

Selain menyimpan file, kalian juga dapat membagikan file yang tersimpan di google drive kepada pengguna lain. Caranya adalah sebagai berikut:

  1. Masuk ke dalam google drive.
  2. Cari dan pilih file yang akan dibagikan.
  3. Klik kanan lalu pilih Bagikan.
  4. Setelah itu klik “Dapatkan link yang dapat dibagikan”.
  5. Selanjutnya kalian setting siapa saja yang dapat melihat file tersebut. atau bisa juga memasukkan email tertentu yang dapat melihatnya.
  6. Selesai.

Akhir Kata

Itulah sedikit penjelasan mengenai google drive dan juga cara menggunakannya. Langsung saja kalian praktekkan dan manfaatkan google drive sebagai tempat untuk membackup file milik kalian. Terima kasih dan selamat mencoba.

Baca Juga:

Tinggalkan komentar